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証明書等の郵送請求について

掲載日:2020年10月15日更新

証明書等の郵送請求に関する注意事項について

  1.  郵送請求に必要なものは、下記の書類となります。郵送担当宛にご請求ください。請求書(申請書)
  2. 本人確認書類の写し(運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書、住民基本台帳カード(顔写真付)、身体障害者手帳、健康保険証、年金手帳、その他官公署が発行した免許証・許可証・資格証明書(顔写真付)など)

    (注釈1)届出や申請の内容により必要な本人確認書類の種類や数が異なりますので、詳しくは各届出のページをご覧ください。

    (注釈2)マイナンバーカードにて本人確認書類とする場合は、カード表面のみの写しを同封ください。

    (注釈3)健康保険証の写しについては、保険者番号及び被保険者記号・番号が見えないように加工(黒塗りやマスキング)して同封してください。

    (注釈4)住民登録地が裏面に記載されている場合は、裏面の写しも必要です。

  3. 郵便局で購入した手数料分の定額小為替(発行日から6カ月以内のもの)
  4. 切手を貼付した返信用封筒(住民登録地の住所及び請求者氏名を記入)
  5. 住民票の除票を申請する場合は、戸田市の住所を記載してください。

(注釈1)マイナンバー記載の住民票申請は、返信用封筒の宛て先には請求者の住民登録地となります。(代理人等への返信はできません。)

(注釈2)返信用封筒の宛て先には、住民登録地の住所をご記入ください。

(注釈3)会社等への返信はできません。

(注釈4)各種証明書のとり方については、各種証明書のとり方・手数料及び申請書ダウンロードをご参照ください。

注意事項

郵送の場合は、郵便の配達日数と役所の処理日数が必要となります。順番に受け付けておりますので日数に余裕をもって請求してください(通常一週間程度)なお、お急ぎの方は、速達をご利用ください(速達の料金がかかります。料金は郵便局にご確認ください。)

市へ郵便物が到着したか等のお問い合わせには、応じかねますのでご了承ください。なお、配達状況の確認が必要な方は特定記録郵便等をご利用ください。

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