本人通知制度とは
本人通知制度は、戸籍情報を含む証明書（本籍地が記載されている住民票の写しや戸籍謄本など）が本人の代理人や第三者の請求により交付された場合に、事前に登録した本人にお知らせする制度です。
不正取得の早期発見のために
近年、身元調査などに利用するため、第三者が委任状を偽造し、証明書などを不正に取得する事件が発生しています。
証明書の不正取得は犯罪です。事前登録することで、早期発見を図ります。登録の対象は戸田市に住民登録をしている人や本籍がある人です。申込書で、市民課、美笹支所、戸田公園駅前出張所のほか、郵送でも申し込みできます。
郵送先
〒335-8588 戸田市上戸田1-18-1 戸田市役所市民課
本人通知制度の流れ
- 通知を希望する人は市役所に事前登録を行います
- 証明書の請求者（代理人・第三者）が市役所に交付請求します
- 市役所は証明書の請求者（代理人・第三者）を審査・交付を行います
- 市役所から通知を希望する人へ本人通知を行います
（注釈）郵送申請の場合は、個人番号カード、運転免許証、パスポートなどの本人確認書類のコピーを同封してください
（注釈）個人番号カードの写しを同封する場合は、顔写真のある面の写しを同封してください
（注釈）同一の住民票などに記載されている人であっても、登録者本人以外は通知の対象になりません