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福祉センター施設の使用方法

掲載日:2017年7月1日更新

貸室利用の流れ

1 利用者登録

2015年(平成27年)6月1日から公共施設予約システムを導入したため、施設の利用には「利用者登録」が必要です。

利用者登録方法については「公共施設予約システムの利用者の登録方法」をご確認ください。

2 仮予約

利用者登録時に発行されたID・パスワードを使い、パソコンや携帯電話等から予約システムにログインします。ログイン後、使用したい施設や日時を選択し、使用申請を行います。予約システムからの申請は、あくまで仮予約になりますので、申請後、使用施設窓口にて必ず本予約をしてください。

仮予約後、2週間以内に施設窓口にて本予約をしない場合は、システムで自動キャンセルとなりますので、ご注意ください。なお、仮予約の段階で使用日まで2週間無い場合は、使用日の前日までに本予約を行ってください。

空き状況の確認や仮予約の申込みは「公共施設予約システム」はこちら
 

仮予約は、利用希望日(予約したい日)によって、抽選予約と先着予約に分かれます。

抽選予約:3ヵ月先の利用希望日の予約(利用したい日時が3カ月先の1ヶ月分の予約は抽選予約となります。)

抽選予約できる期間は、3カ月前の1日から15日までとなっており、16日午前9時に抽選結果が公開されます。システムに「利用者登録番号」「パスワード」を入力し、抽選結果を確認してください。(メールアドレスを事前に登録しておくと、メールに結果をお知らせします。)

例:利用希望日=2016年(平成28年)11月18日
  抽選予約期間=
2016年(平成28年)8月1日~15日
  抽選結果公開日=
2016年(平成28年)8月16日

先着予約:抽選予約期間を過ぎた日時の予約

利用希望日の属する月の3ヵ月前の16日午前9時からは、先着順に予約ができます。なお、利用したい日時の前日15時以降及び利用当日はインターネットによる予約が出来ませんので、窓口にて受付時間内にお申込みください。

3 本予約

仮予約日(抽選日)の翌日から14日以内に、利用者カードを持参の上、利用予定の施設窓口で施設使用料の納入手続き等を行ってください。ただし、納付期日が休館日の場合は、その前日までに手続きをお願いします。手続き後に予約が確定(本予約)し、「使用許可書」と「領収書」を発行いたします。

本予約の手続きは、福祉センター開館日の午前9時から午後5時までとなります。

4 施設利用

利用日当日は、施設窓口に「使用許可書」を提示してください。部屋の鍵を受け取り、部屋を使用することができます。
使用後は、備品等を元の場所に戻し、「利用後確認書」と鍵を窓口に提出してください。

5 「福祉センター施設利用案内」の手引き

福祉センター施設利用案内の手引きを作成しましたので、ご覧ください。

「福祉センター施設利用案内」の手引き [PDFファイル/882KB]

(1)利用者登録(2)仮予約(3)本予約(4)利用当日について(5)各種手続きについて(6)施設利用料について(7)戸田市公共施設予約システム稼働時間及び福祉センター窓口受付時間をご案内しています。

その他注意事項

施設使用の制限

次の場合は、福祉センターの使用はできません。

  • 営利を目的とする場合。
  • 風俗をみだしたり、公共の福祉に反すると思われる場合。

禁止事項

  • 飲酒すること。
  • 施設内での喫煙(喫煙は指定の場所でお願いします。)
  • 他の室の迷惑になるような音声をあげたりすること。
  • 許可外の室等を使用すること。
  • 使用の権利を他に譲ったり、貸したりすること。

注意事項

  • 使用時間は、厳守してください。
  • 施設の備品等をき損したときは、直ちに係員に申し出てください。状況によっては、実費弁償をしていただくこともあります。
  • 条例又は規則に違反したときは、使用許可を取り消すことがあります。
  • 施設の使用に当たっては、係員の指示に従ってください。
  • ごみは、必ず持ち帰ってください。
  • 使用者が搬入した物品等の保管は、使用者の責任において管理してください。

施設の休館日

  • 毎月の第2月曜日、第4月曜日及び第5月曜日(その日が国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第3条に規定する休日である場合を除く。)
  • 1月1日から同月3日まで及び12月29日から同月31日まで
  • その他市長が必要と認めた日

 

 

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