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不在等で通知カードを受け取れなかったときは

掲載日:2019年3月18日更新

市役所に返却された通知カードの受け取りの手続きについて

不在等の理由により、通知カードをお受け取りいただけなかった場合、通知カードは郵便局で一定期間保管後に、戸田市役所市民課に送付されます。市役所で90日間保管された後は、国の規定に基づき廃棄となります。

廃棄された後に通知カードが必要となる場合には、通知カードの再交付申請(有料)が必要になりますので、期日までにお受け取りいただきますようお願いします。 

返戻された通知カードの受け取り先

戸田市役所 市民課

(注釈)美笹支所及び戸田公園駅前出張所でのお受け取りはできませんのでご注意ください。

(注釈)返戻状況について、お電話での回答は致しかねますので、ご了承ください。

通知カードの受け取り時に必要なもの

本人がお受け取りになる場合

・本人確認書類

法定代理人がお受け取りになる場合

・(本人の)本人確認書類
・法定代理人の本人確認書類
・戸籍謄本等の法定代理人である資格を証明する書類(本籍が戸田市の方は不要)

任意代理人がお受け取りになる場合

・委任者の本人確認書類
・任意代理人の本人確認書類
・代理権を確認できる書類(委任状) 委任状の書式、および書き方についてはこちら [PDFファイル/127KB]
 

本人確認書類について

本人確認書類は、AまたはBの原本をご持参ください。

A:次の書類から1点(有効期限内のもの)

運転免許証、住民基本台帳カード(写真付き)、マイナンバーカード、運転経歴証明書(2012年4月1日以降発行のもの)、パスポート、特別永住者証、在留カード、身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳等

B:次の書類から2点(有効期限内のもので「住所と氏名」又は「生年月日と氏名」が記載のもの)

健康保険証、年金手帳、各種年金証書、介護保険証、生活保護受給者証、医療費受給者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、海技免状、宅地建物取引士証、船員手帳等

 

通知カードが廃棄された後にマイナンバーが必要となる場合

市役所での保管期間が経過し通知カードが廃棄された後に、マイナンバー(個人番号)が必要となる場合、有料で通知カードの再交付申請が可能です。通知カード再交付申請の手続きはこちら。

また、顔写真付きのマイナンバーカードの申請は、初回交付手数料が無料です。マイナンバーカード申請の手続きはこちら。

 

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