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申請書の注意事項(印鑑)

掲載日:2016年2月29日更新

印鑑登録について

印鑑登録をすると、その印鑑が本人のものであることが公に証明され、「実印」として使うことができるようになります。
登録する印鑑を必ずご持参ください。(朱肉で押印するものを使用してください。ゴム印は不可)
印鑑登録する場合、本人の意思であることを確認するため、文書で照会し、回答をいただいてから登録しますので、即日には登録ができません。

ただし、次の1または2の場合は即日で登録できます。

1:印鑑登録する本人が来庁し、運転免許証やパスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード(B形式)、在留カードや特別永住者証明書などの官公署発行の写真つきの身分証明書を提示した場合。
 (注釈)出張所では、平日の午後5時15分から午後8時及び土曜日、日曜日、祝日は受付のみとなり、印鑑登録証の交付が翌日以降となりますのでご注意下さい。
2:印鑑登録する本人が来庁し、印鑑登録申請書の保証人欄または「市民カード交付等保証書」に、戸田市に印鑑登録をしている人が自署し登録番号を記入し、登録印鑑を押印したものをお持ちになった場合。

やむをえない事情で代理人により申請する場合は、即日の印鑑登録はできません。
・代理人選任届(委任状)
・登録する印鑑
・代理人の印鑑
が必要です。なお、本人の印鑑登録の意思を確認するため、文書で照会し、回答をいただいてから登録しますので、即日の印鑑登録はできません。

(注釈)次にあてはまる印鑑は登録できません。
・印影の大きさが一片の長さ25ミリ正方形におさまらないもの、一片の長さ8ミリの正方形におさまるもの
・住民票に記載されている氏名、氏、名または氏と名の一部で組み合わせたものでないもの
・ゴム印その他印形の変形しやすいもの
・破損、ま滅しているもの、ふちが三分の一以上ないもの
・氏名の文字が極端に図案化され、照合が困難なもの
(注釈)満15歳未満の方や成年被後見人の方は登録することができません。登録できる印鑑は一人につき一つのみです。
(注釈)一つの印鑑を二人以上で登録することはできません。

印鑑登録申請書の記入上の注意

1:印鑑登録する本人が来庁し印鑑登録をする場合
・「登録する人」欄の太枠内のみ記入してください。
・住所欄はマンションなどの場合は、部屋番号まで記入してください。
・登録印鑑欄には、登録する印鑑を押印してください。

2:印鑑登録する本人が来庁し、保証書を使用する場合
・1の場合と同じ要領で記入してください。

保証書の記入上の注意

・保証人は戸田市で印鑑登録している方に限ります。
・必ず保証人が自署、押印してください。
・登録印鑑は、保証人が登録している印鑑(実印)を押印してください。
・登録番号は市民カードまたは印鑑登録証に書いてある番号を記入してください。
・住所はマンションなどの場合は部屋番号まで記入してください。

3:代理人が申請する場合

・「代理人」欄に住所、氏名を記入してください。(住所はマンションなどの場合は部屋番号まで記入してください。)
・代理人の印鑑をご持参のうえ押印してください。(朱肉で押印するものを使用してください。ゴム印は不可)
(注釈)代理人選任届または委任状が必要です。

印鑑登録廃止申請書、市民カード廃止申請書

印鑑登録証やとだ市民カードを紛失、盗難、登録している印鑑を変えるとき(改印)は「印鑑登録廃止申請書」または「市民カード廃止等申請書」を提出してください。

印鑑登録証をお持ちの場合は「印鑑登録廃止申請書」に、市民カードをお持ちの場合は「市民カード廃止等申請書」に記入してください。

印鑑を変更する場合(改印)は、印鑑登録証または市民カードをご持参ください。今までの登録印鑑の廃止後、あらたに印鑑登録する流れになります。

持参するもの

印鑑 (注釈)朱肉で押すもの。認印でかまいません。

申請書記入上の注意

・登録者欄に印鑑登録していた人の住所、氏名、生年月日を記入してください。
・氏名の横に印鑑を押してください。登録している印鑑でなくてもかまいません。(朱肉で押印するものを使用してください。ゴム印は不可)
・代理人が申請するときは、代理人の欄にも記入押印してください。代理人選任届または委任状が必要です。

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