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給与支払報告書の提出について

掲載日:2018年11月12日更新

2019年度(平成31年度)給与支払報告書の提出期限は2019年(平成31年)1月31日木曜日です

2019年度(平成31年度)の総括表は2018年(平成30年)11月12日以降、順次発送いたします。

給与支払報告書につきましては、前年中に給与の支払があった受給者の方々全員について作成していただき、毎年1月1日現在で受給者が居住している市町村へ1月31日までに送付していただくことになっています。
退職者についても、退職した年の翌年の1月31日までに、退職時の住所所在地の市町村長に提出することとなっております。(1月31日が土曜日・日曜日の場合は、2月第1月曜日が提出期限となります。)
市県民税を計算する上で重要な資料となるため、給与支払金額が300,000円以下の場合の提出にもご協力をお願いいたします。

なお、eLTAX(地方税ポータルシステム)を利用して提出の手続きを電子的に行うこともできます。

埼玉県では、2015年度(平成27年度)から県内すべての市町村で特別徴収を徹底しております。そのため、受給者のうち普通徴収となる方がいる場合は、「総括表」とあわせて「普通徴収切替理由書」の提出をお願いいたします。

1.給与支払報告書に関する書類(ダウンロード用)

給与支払報告書(個人別明細書)の作成については、国税庁ホームページの「平成30年分年末調整のしかた」や 「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引き」を参考にしてください。

2.提出について

提出物

  • 給与支払報告書(総括表)
  • 給与支払報告書(個人別明細書)
  • 普通徴収切替理由書兼仕切書(理由書に記載された事由に該当する従業員がいる場合に提出)

提出方法

  • 郵送(紙)・・・郵便番号 335-8588 埼玉県戸田市上戸田1-18-1 「戸田市役所 税務課市民税担当」 宛
  • 持参(紙)・・・戸田市役所2階税務課窓口
  • eLTAX(電子)・・・eLTAXでご提出いただく場合は、特別徴収義務者指定番号や、普通徴収該当者の場合の普通徴収欄への入力漏れにご注意ください
  • 光ディスク等(電子)・・・CDなどの媒体を用いた提出方法 (給与支払報告書提出期限の3か月前までに承認申請書の提出が必要になります)


(当市への提出可能な申請は「市税の電子申告について」をご覧ください)
(実際の手続き方法など詳しくは「eLTAX:地方税ポータルシステム」をご覧ください)

3.提出後に変更が生じた場合

異動届、切替申請書、名称変更届につきましては、4月15日までに提出してください(それ以降に到着した分については当初課税発送分には反映できませんのでご了承ください)

(注意)現在の特別徴収納入先と給与支払報告書提出先の市町村が異なる者の異動の場合は、両方の市町村に異動届出書の提出が必要となります。

4.給与支払報告書の電子データによる提出義務化について(お知らせ)

2011年(平成23年)6月の税制改正により、2014年(平成26年)1月1日以降、税務署へ提出する源泉徴収票について、前々年の提出するべき枚数が1,000枚以上であった場合は、光ディスク等またはeLTAXによる提出が義務化されました。(下図参照)
これに伴い、「給与所得の源泉徴収票」の光ディスク等またはeLTAXによる提出が義務付けられた年分については、2014年(平成26年)1月1日以降に市役所に提出する「給与支払報告書」についても、光ディスク等またはeLTAXによる提出が義務化されます。

提出義務判定の例

2016年(平成28年)

2017年(平成29年)

2018年(平成30年)
(基準年:2016年(平成28年))

2019年(平成31年)
(基準年:2017年(平成29年))

給与の源泉徴収票
紙で1100枚提出

給与の源泉徴収票
紙で1300枚提出

eLTAX 又は
光ディスク等で提出

eLTAX 又は
光ディスク等で提出

給与の源泉徴収票
紙で1100枚提出

給与の源泉徴収票
紙で800枚提出

eLTAX 又は
光ディスク等で提出

eLTAX 、光ディスク等
または紙で提出

(注釈)光ディスク等で提出する場合には、給与支払報告書提出期限の3か月前までに承認申請書の提出が必要になります。なお、「光ディスク等」とは、CDなどのメディア媒体を指します。

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