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戸田市文書管理支援業務委託におけるプロポーザル方式(指名型)業者選定について

掲載日:2017年10月30日更新

戸田市文書管理支援業務委託におけるプロポーザル方式(指名型)業者選定について

本市では紙文書の削減及び執務室の整理を行うため、文書管理支援業務を実施することとなりました。

業務の業者選定にあたっては、専門的な技術、知識及び業務提案が必要となることから、プロポーザル方式(指名型)により

行うこととしましたので、お知らせいたします。

関連書類

1 提案書提出意思確認書 [Wordファイル/42KB]

2 見積書 [Wordファイル/42KB]

3 提案書の表紙 [Wordファイル/40KB]

質問事項及び回答

2017年(平成29年)7月19日の午後5時15分を以て、質問を締切といたしましたので、質問事項及び回答を公開いたします。

質問事項及び回答 [PDFファイル/164KB]

選定結果

1 契約区分:随意契約(プロポーザル方式業者選定)

2 件  名:文書管理支援業務

3 契約業者:特定非営利活動法人行政文書管理改善機構

4 契約期間:2017年(平成29年)9月20日から2018年(平成30年)3月31日まで

5 契約金額:5,400,000円

6 予定価格:5,662,000円

7 契約内容
 (1)紙文書の管理状況の分析、課題抽出
 (2)文書管理手法の提案
 (3)紙文書管理基準の見直し支援
 (4)電子化基準の作成支援
 (5)文書管理方法の見直しに係る庁内検討会議の支援
 (6)報告書の作成

8 業者選定理由:業者選定委員会の評価が最も高かったため

文書管理支援業務におけるプロポーザル選定結果
特定非営利活動法人行政文書管理改善機構38.2/50
日本レコードマネジメント株式会社27.4/50
株式会社ワンビシアーカイブズ 官公庁営業部27.4/50
株式会社イトーキ 埼玉支店26.4/50

 

 

 

 

 

 

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